Скорее всего, даже если вы крайне далеки от работы связанной с набором текста, созданием таблиц или презентаций, на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, который по праву является самым популярным в мире. И это не удивительно, так как на данный момент это самый продвинутый спектр необходимых инструментов для офисной работы. Продукты, входящие в этот пакет получают постоянные обновления, а их названия стали нарицательными и зачастую символизируют все программы со схожим функционалом. Также, для очень многих пользователей крайне важно, чтобы устройство на котором они будут работать или приобретают, отлично функционировало в связке именно с этим пакетом инструментов, так как они к нему привыкли и зачастую только им и пользуются. Но что, если я скажу вам о том, что существуют аналоги столь популярного продукта от корпорации Microsoft? Заинтересованы? Тогда приступим...


Для чего нужны аналоги?

Довольно распространенный вопрос от тех, кто полностью освоился в Word или Excel, и не понимает зачем ему пользоваться чем-то другим. Ответить на него крайне просто, так как существует несколько довольно весомых причин, с которыми не согласиться просто невозможно.

Во-первых, Microsoft Office платная программа. Да, возможно сейчас многие из вас усмехнулись, но реальность такова, что и Word и PowerPoint нужно покупать. И цена мягко говоря кусается. Почему же не стоит скачивать MS Office "бесплатно" со сторонних ресурсов? Я думаю тут все очевидно, тут и возможность заразить свое устройство вирусом, и подцепить нежелательную навязчивую программу, и внедрение в систему элемента, который позволяет за "офис" не платить, чье происхождение опять же неизвестно. Если же вас не пугает букет угроз для компьютера, которые могут стать вполне реальными, то имейте ввиду, что скачивая MS Office без оплаты, вы совершаете противоправный поступок, что в принципе не может являться чем-то положительным и лучше этого избегать всеми возможными способами, а то мало ли что...

Стоимость пакета Microsoft Office

Во-вторых, весь функционал, который предоставляют программы из пакета MS Office, нужен далеко не каждому. Скажем если вы используете только Word для набора текста, то зачем вам Excel или PowerPoint? Они лишь занимают пространство на жестком диске, а в случае, если программа у вам куплена, то выходит, что вы заплатили в три раза больше, чем были должны. Неприятно это осознавать, верно? Кроме того, несмотря на то, что MS Office имеет в своем составе крайне гибкие для работы инструменты, большинству они без надобности, а многие о них даже не знают. Собственно это опять же подводит к тому, что тратятся ресурсы компьютера и стоимость пакета неоправданна.

В-третьих, даже если вы купили пакет MS Office за его полную стоимость, используете все его программы и их функции, то с выходом новой версии этого продукта, вам вновь придется его приобретать, так как в Microsoft не считают обновления обновлениями, корпорация уверена, что незначительные изменения достойны называться новой программой и должны продаваться отдельно. Благо, что с выходом Windows 10 данная политика подверглась изменениям, но опять же, если вы до сих пор пользуетесь старой версией MS Office, то для взаимодействия с новой, вам придется ее купить, либо оформить подписку, что является еще более невыгодным во всех отношениях решением.

Собственно этих трех причин на мой взгляд вполне достаточно для того, чтобы начать искать альтернативу пакету программ от Microsoft. Поэтому ниже мы рассмотрим все возможные варианты, а также плюсы и минусы при переходе на них.

 

WPS Office

Раз уж речь сегодня идет об альтернативах, то в первую очередь будет правильным упомянуть WPS Office, пакет, который практически полностью повторяет MS Office, как с функциональной, так и с визуальной стороны. Те, кто привык к новым версиям Word, Excel или PowerPoint с их ленточным интерфейсом, практически не заметят отличий, а значит переход на новую программу будет максимально безболезненным. Кроме того, пакет имеет практически стопроцентную совместимость с продуктами Microsoft. И нет, я не о том, что они хорошо работают сообща, я о том, что файлы созданные в программе одного производителя будут корректно отображаться при открытии в аналогичной у другого. Это важно для тех, кто делится созданными файлами с другими людьми, а те в свою очередь по прежнему используют программы, созданные корпорацией Microsoft.

Создание текста, таблицы и презентации в WPS Office

Также в WPS Office имеется редактор PDF-файлов, что не может не радовать, так как это лишает необходимости искать отдельный инструмент для работы с ними. В остальном же этот пакет ничем не отличается от своего знаменитого конкурента. И да, WPS Office распространяется на платной основе, однако, параллельно с этим, разработчики предлагают бесплатную версию, которую можно скачать, перейдя по этой ссылке. Чем же бесплатная версия отличается от платной? На самом деле отличий почти нет. Платная подписка добавляет лишь несколько функций, которые могут пригодиться лишь узкому кругу лиц. Наиболее критичным отличием является наложение водяного знака при печати файлов, созданных в бесплатной версии, а также их появление в PDF файлах и при предварительном просмотре получившегося результата. Раздражает ли это? Нет... Но лишь потому что я не печатаю созданные файлы. Для тех же, кто занимается этим постоянно, могут подойти другие альтернативы Microsoft Office.

  • WPS Office подходит для Windows, Linux, Android, iOS.
  • Требуется 400 Мб свободного места на диске.

 

OpenOffice

Это довольно старый пакет офисных программ, первоначальной задачей которого было стать альтернативой MS Office на Linux. И OpenOffice в свое время с этой задачей прекрасно справлялся, так как был чуть ли не единственным удобным инструментом для офиса в этой операционной системе. Но время шло и сейчас на Linux уже достаточно альтернатив, поэтому данный пакет был вынужден расширяться, и теперь он доступен для работы в нескольких операционных системах, в том числе в Windows, где составляет конкуренцию Microsoft Office.

Создание текста, таблицы и презентации в OpenOffice

Что же такое OpenOffice? По сути это такой же пакет офисных приложений, как и все другие. В этом плане он ничем не отличается от аналогов, однако не смотря на это, из коробки, доступен функционал, позволяющий создавать рисунки, базы данных, HTML и XML документы, формулы, этикетки и визитные карточки. Поэтому винить OpenOffice в нехватке возможностей крайне сложно.

Интерфейс всех программ пакета очень сильно напоминает MS Office. Но не современный, а тот, что был в 2003 году, поэтому на сегодняшний день внешний вид OpenOffice может показаться довольно устаревшим. Хотя я считаю, что внешний вид это все-таки вкусовщина, главное, чтобы от этого не страдал функционал и удобство использования. А они не страдают, поэтому можете смело скачивать этот бесплатный пакет офисных приложений по следующей ссылке.

  • OpenOffice подходит для Windows, Linux, MacOS.
  • Требуется 330 Мб свободного места на диске.

 

LibreOffice

Приложения, которые входят в данный пакет являются полным аналогом OpenOffice, рассмотренного выше. Да, они идентичны. Но LibreOffice появился на свет гораздо позже, причем причиной для появления стала улучшенная поддержка форматов файлов, с которыми работают приложения MS Office. Другими словами LibreOffice лучше совместим с программами Microsoft. Но так было раньше, сейчас программы если и отличаются в каких-то еле заметных мелочах, то явно не в вопросах совместимости. В этом офисные пакеты работают одинаково хорошо. Внешне пакеты также крайне схожи. Отличий почти нет, поэтому выбирать с точки зрения более удобного расположения элементов между пакетами бессмысленно.

Создание текста, таблицы и презентации в LibreOffice

Да и вообще нет никакого смысла выбирать что лучше - OpenOffice или LibreOffice, они же одинаковые. Однако, если вы спросите что бы выбрал я, то отвечу - LibreOffice. Почему? Во-первых, этот пакет программ поддерживается не только сообществом, но и финансируется крупными компаниями, что дает надежду на более активное развитие программ. А во-вторых, LibreOffice поддерживает встраиваемые шрифты, что дает гарантию на идентичное отображение создаваемых файлов вне зависимости от используемой программы и компьютера. Поэтому если вас заинтересовал данный пакет программ, то можете скачать его с этой страницы.

  • LibreOffice подходит для Windows, Linux, MacOS.
  • Требуется 510 Мб свободного места на диске.

 

FreeOffice

Еще один пакет офисных программ, который старается отвоевать часть рынка у мастодонта Microsoft Office. FreeOffice не просто пытается стать его альтернативой, он пытается стать его копией, собственно как и WPS Office. Разработчики утверждают, что пакет имеет стопроцентную совместимость с MS Office, и не верить им нет никакого смысла, так как файлы на самом деле обрабатываются без каких-либо ошибок и проблем. Что же касается функционала, то я не заметил тех возможностей, которых бы мне не хватило. В наличие есть все, что нужно рядовому пользователю.

Создание текста, таблицы и презентации в FreeOffice

Отличительной чертой данного пакета можно назвать особенность распространения, так как перед загрузкой установочного файла, необходимого зарегистрироваться на сайте и указать свой e-mail, чтобы на него прислали ключ, который потребуется ввести при первом запуске любой из программ FreeOffice. В остальном регистрация ни на что не влияет, поэтому я считаю, что таким образом разработчики защищаются от распространения своей программы на различных сайтах с софтом. Если же вы захотели загрузить программу, то сделать это можно на официальной странице. Кроме того, FreeOffice можно сделать автономным и установить на флешку, чтобы иметь возможность пользоваться им на любом компьютере, в который она будет вставлена.

Два варианта интерфейса FreeOffice

Также, в отличии от других "офисов", FreeOffice имеет два варианта интерфейса своих программ: "Классический", выполненный в стилистике MS Office 2003; и "Лента", который повторяет MS Office 2007 и все последующие. Считаю, что это правильное решение, так как таким образом воспользоваться программой смогут даже те, кого не устраивал внешний вид современного "офиса" от Microsoft, плюс наличие выбора всегда хорошо.

  • FreeOffice подходит для Windows, Linux, Android.
  • Требуется 156 Мб свободного места на диске.

 

Google Docs, Spreadsheets, Presentations

Когда я решил, что пора перестать использовать Microsoft Office, мной было перепробовано множество альтернатив, которые в той или иной степени меня устраивали и могли бы стать неплохой заменой, но в итоге я остановился на том, что назвать полноценным аналогом можно с большой натяжкой. Говорю я о веб-сервисах от компании Google, при помощи которых можно создавать текстовые документы, таблицы и презентации прямо в интернет-браузере, установленном на вашем компьютере. То есть для того, чтобы ими воспользоваться не нужно ничего скачивать, устанавливать и запускать. Достаточно просто перейти на сайт, который будет выполнен в виде интерфейса той или иной офисной программы.

Почему же меня привлек именно этот набор сервисов, а не полноценные программы на компьютер? Причин опять же несколько. Во-первых, функционал, который предлагает Google при создании документов меня полностью устроил. Да, он в разы скромнее, чем у MS Office и его вышеописанных аналогов, но мне этого хватает. И я уверен, что хватит большинству. Во-вторых, как оказалось, набирать текст в отдельной вкладке браузера, который так или иначе запущен практически всегда, гораздо удобнее, чем в отдельной программе, отображающейся в другом окне. Объяснить это проблематично, но лично для меня проще переключаться между вкладками, нежели между окнами Windows. В-третьих, если работать в сервисе от Google, то каждое действие, которое вы совершаете, сохраняется автоматически. То есть если вдруг компьютер неожиданно перезагрузится, зависнет или разрядится, то проделанная работа не будет потеряна, она будет сохранена в документе, таблице или презентации на серверах Google. В-четвертых, меня очень сильно радует синхронизация всех сервисов Google, в том числе тех сервисов, о которых сейчас идет речь. Для того, чтобы ими пользоваться, нужна учетная запись, которая так или иначе уже есть у каждого, кто пользуется YouTube, Android или другими сервисами. Что дает синхронизация? Да хотя бы то, что все создаваемые вами работы хранятся в Google Drive - вашем личном облачном хранилище. И именно благодаря совместной работе этих сервисов, весь процесс создания не теряется, а сохраняется, чтобы не быть потерянным.

Создание текста, таблицы и презентации в Google Docs, Spreadsheets, Presentations

Но есть у данного сервиса один минус, который может отпугнуть некоторых потенциальных пользователей. Это отсутствие автономности. Невозможно что-либо создать, если компьютер не имеет подключения к интернету, даже просмотреть уже имеющиеся проекты не выйдет, так как все хранится где-то далеко-далеко. Лично меня это не сильно волнует, так как доступ к интернету у меня есть всегда, но тот факт, что это чертовски неудобно я понимаю и признаю. С другой стороны, данная система создания и хранения документов оберегает вас от их потери, ведь если ваш компьютер или флешка вдруг испортятся, то файлы, сохраненные в Google Drive от этого не пострадают.

В общем я не могу настаивать на том, чтобы вы полностью перешли на использование данного сервиса, так как для многих это будет просто технически невозможным, однако я могу посоветовать с ним ознакомиться. Доступен он по трем ссылкам, для Документов, Таблиц и Презентаций. Кроме того, в Play Market есть одноименные приложения, так что создавать, редактировать и просматривать свои работы можно не только на компьютере, но и в смартфоне.

 

Microsoft Office Online

Ну и конечно же я не мог обойти стороной Microsoft Office Online, который в самом деле может стать альтернативой обычному Microsoft Office. Работает он как сервисы от Google, о которых шла речь выше - нужно любое устройство с браузером и доступом в интернет. Визуально веб-версия ничем не отличается от полноценной, вообще ничем, так как это одна и та же программа, по сути. Функционал, конечно, слегка урезан, но опять же, для тех кто ищет упрощенный аналог, это наверняка будет лишь плюсом. Создаваемые работы сохраняются в OneDrive - облаке от Microsoft, а промежуточный результат записывается автоматически, поэтому потеря данных здесь опять же не страшна.

Создание текста, таблицы и презентации в Microsoft Office Online

Другими словами, это сервис идентичный такому же от Google и выбирать каким пользоваться решать вам. Так как для кого-то будет привычнее MOO из-за знакомого интерфейса, а кому-то приглянется минимализм Google. В любом случае, чтобы принять решение, нужно все попробовать и оценить самостоятельно и в случае с онлайн версией MS Office, это можно будет сделать по данной ссылке.

 

Что можно добавить...

Да, есть еще множество различных аналогов Microsoft Office, однако по разным причинам я не стал добавлять их в список. Некоторые недостаточно удобны, некоторые недостаточно совместимы друг с другом. Также есть iWork, аналог MS Office для техники Apple, но какой смысл о нем рассказывать, если владельцы "яблок" и так им пользуются, а для других он не представляет никакой практической пользы... В любом случае, все наиболее стоящее варианты я упомянул, поэтому вам остается лишь решить какой из них будет для вас максимально удобным.

Лично мне больше всех понравился FreeOffice. Его функционала вполне достаточно, его интерфейс понятен и привычен, он занимает меньше всего места на диске, да и вообще показался мне самым удобным. Ну и конечно же не буду забывать о сервисах Google, которыми пользуюсь постоянно. Для меня это на самом деле самый оптимальный вариант. И исходя из этого, если у вас нет каких-то специфичных требований к программам, которые позволяют создавать текстовые документы, таблицы или презентации, то пользуйтесь FreeOffice в связке с онлайн сервисами Google. Да, двумя редакторами одновременно. То, что не хотелось бы терять, храните в облаке, а то, что требует более тонкого редактирования, создавайте на компьютере. Тем самым вы убьете двух зайцев одним выстрелом, что не может не радовать.

В любом случае конечное решение остается за вами. Моей задачей было лишь познакомить вас с возможными альтернативами пакету программ, потенциал которых абсолютное большинство пользователей не использует на сто процентов и загружает их с нехороших сайтов. Поэтому если вам интересно узнать об аналогах программ, к которым вы привыкли, но которые вас не утраивают, то пишите об этом в комментариях, а я обязательно напишу об этом отдельную статью.